Hakemusten valitseminen tulostuslistaan

Voit valita yksittäisten hakemusten tiedot tulostettavaksi erilliseen tulostuslistaan, joka näkyy hakutulosluettelon oikeassa reunassa.
Klikkaamalla hakutulosluettelon "Tulosta" -sarakkeessa olevaa -kuvaketta, saat lisättyä ko. rivillä olevan hakemuksen tulostuslistaan.
Klikkaamalla "Tulosta" -sarakkeen otsikossa olevaa -kuvaketta, saat lisättyä kaikki ko. sivulla näkyvät hakemukset tulostuslistaan.
Tulostuslista voi sisältää kerrallaan noin 100 hakemuksen tiedot. Jos tämä raja uhkaa ylittyä, ilmoittaa sovellus tästä.
Mikäli erehdyksessä valitset tulostuslistaan saman hakemuksen useampaan kertaa, ei tästä ole mitään haittaa. Sovellus huolehtii siitä, että kunkin hakemuksen tiedot tulostetaan vain kertaalleen.
Kun haluat tulostaa kaikkien tulostuslistassa olevien hakemusten tiedot, paina listan alapuolella olevaa "Tulosta" -painiketta.

Hakemusten poistaminen tulostuslistasta

Mikäli haluat poistaa yksittäisen hakemuksen tulostuslistasta, valitse ensin ko. hakemus klikkaamalla sitä listassa ja paina tämän jälkeen listan alapuolella olevaa "Poista" -painiketta.
Jos haluat poistaa kaikki hakemukset tulostuslistasta, paina "Poista kaikki" -painiketta.

Kaikkien haun tuloksena löytyneiden hakemusten tietojen tulostaminen

Jos haluat kerralla tulostaa kaikkien haun tuloksena löytyneiden hakemusten tiedot, paina hakutulosluettelon ylävasemmalla olevaa "Tulosta kaikki" -painiketta.

Kun painat kumpaa tahansa "Haun tulos" -sivulla olevista "Tulosta" -painikkeista, avautuu näytölle uusi selainikkuna ("esikatselusivu"), johon tulevat näkyville kaikkien haluamiesi hakemusten tiedot (myös toimenpide-, päätös- ja posti -tiedot). Uudessa selainikkunassa ovat näkyvillä osoite-, valikko- ja työkalupalkkirivit, joten voit tulostaa hakemusten tiedot suoraan paperille tai tallettaa ne oman tietokoneesi kiintolevylle jatkokäsittelyä varten.

Ole hyvä ja ota huomioon seuraavat seikat, ennen kuin painat jompaakumpaa "Tulosta" -painikkeista :

1. Pyri rajaamaan hakutulos mahdollisimman "järkeväksi". Haun tuloksena löytyneiden hakemusten lukumäärän näet "Haun tulos" -sivun yläosasta.
   Kun olet painanut kumpaa tahansa "Tulosta..." -painiketta, alkavat hakemusten tiedot tulemaan esille "esikatselusivuun" välittömästi. Kaikki tiedot ovat tulleet esille, kun selainikkunan alaosassa olevassa "tilarivissä" on ilmoitus "Document : Done" tai "Done" ("Valmis").
   

   Esikatselusivun valmistumisaika riippuu haun tuloksena löytyneiden hakemusten lukumäärästä, käyttämäsi internetyhteyden nopeudesta, palvelimen kuormituksesta, internetverkon kuormituksesta jne. .
   

2. Kun esikatselusivu on valmis, on suositeltavaa, että talletat sen omalle kiintolevyllesi jatkotoimenpiteitä varten. Tee seuraavasti :
   
   "Netscape Communicator" -selain :
   - valitse valikkokomento "File | Save As..." . "Save As..." ikkuna avautuu.
   - valitse omalta kiintolevyltäsi hakemisto, johon haluat tallettaa esikatselusivun
   - varmista, että kohdassa "Save as type" on valittuna "All Files (*.*)"
   - kirjoita kohtaan "File name" haluamasi HTML-tiedoston nimi, jolla haluat tallentaa tuloste1.asp -sivun kiintolevyllesi, esim. tuloste_05-06-2000.htm. Varmista, että annat tiedostopäätteeksi htm.
   
   "Internet Explorer" -selain :
   - valitse valikkokomento "File | Save As..." . "Save Web Page" ikkuna avautuu.
   Mikäli esille tulee ikkuna, jossa on huomautus :"This Web page may not save correctly. Would you like to save it anyway?", voit kuitata sen pois näkyvistä painamalla "OK" -painiketta kyseisessä ikkunassa.
   - valitse omalta kiintolevyltäsi hakemisto, johon haluat tallentaa esikatselusivun
   - varmista, että kohdassa "Save as type" on valittuna "Web Page, HTML only (*.htm, *.html)"
   - kirjoita kohtaan "File name" haluamasi tiedoston nimi, jolla haluat tallentaa tuloste1.asp -sivun kiintolevyllesi, esim. tuloste_05-06-2000 .
   
   Voit myöhemmin koska tahansa avata selaimeen kiintolevylle tallentamasi esikatselusivun kaksoisklikkaamalla sen kuvaketta. Kun esikatselu sivu on avattuna selaimeesi, saat tulostettua sivun sisällön klikkaamalla selaimen "Print"- ("Tulosta") -painiketta tai antamalla vastaavan valikkokomennon "File | Print..." .